Regulamin formularza i zbiórki próbnej

Wersja: 2026-08-23 | Administrator: Harcerstwo Rzeczypospolitej Polskiej (HRP)

Dane administratora: ul. Pasieczna 3, 30-603 Kraków; NIP 6772407242; REGON 36530535000000; KRS 0000634469; e-mail: [email protected].

1. Cel formularza

Formularz służy do zgłoszenia zainteresowania działalnością HRP, kontaktem z drużyną i udziałem w zbiórce próbnej. Zgłoszenie nie tworzy członkostwa, nie gwarantuje miejsca w drużynie i nie zastępuje ankiety prowadzącej do wpisu w OMEGA.

2. Kontakt i osoba niepełnoletnia

Formularz obejmuje imię i nazwisko, datę urodzenia używaną do klasyfikacji wieku, miasto, wymagany adres e-mail, kontakt rodzica lub opiekuna oraz opcjonalną wiadomość. Dla osoby poniżej 18 lat wymagane jest podanie danych rodzica lub opiekuna i uzgodnienie z nim dalszego kontaktu oraz ewentualnego udziału próbnego. Zakres daty urodzenia wymaga każdorazowo potwierdzenia przez administratora danych pod kątem minimalizacji.

Wiadomość nie może zawierać numeru PESEL, danych zdrowotnych, skanów dokumentów ani innych danych szczególnych. Informacje istotne dla bezpiecznego udziału należy przekazać bezpośrednio osobie prowadzącej, w uzgodnionym zabezpieczonym kanale.

3. Zbiórka próbna

Po kontakcie HRP przekazuje informacje o terminie, miejscu, osobie prowadzącej, wymaganym stroju i wyposażeniu. Udział jest możliwy wyłącznie po potwierdzeniu organizacyjnym. Rodzic lub opiekun osoby niepełnoletniej odpowiada za przekazanie dziecka na miejsce, odbiór po zbiórce oraz przekazanie prowadzącym informacji niezbędnych do bezpiecznego udziału.

Uczestnik powinien stosować się do poleceń prowadzących, zasad bezpieczeństwa, zasad ochrony przyrody i zasad zachowania wobec innych osób. HRP może odmówić udziału albo przerwać udział, jeżeli jest to konieczne dla bezpieczeństwa uczestników lub prowadzących.

4. Odwołanie i nieobecność

Termin zbiórki może zostać zmieniony lub odwołany z przyczyn organizacyjnych, pogodowych albo bezpieczeństwa. O zmianie HRP informuje przez uzgodniony kanał. Nieobecność należy zgłosić możliwie wcześnie osobie prowadzącej.

5. Oświadczenia i prywatność

Przed wysłaniem formularza należy zaakceptować niniejszy regulamin i potwierdzić zapoznanie się z Polityką prywatności. Formularz nie zawiera zgody marketingowej ani zgody na publikację wizerunku. Takie cele wymagają osobnego, dobrowolnego dokumentu.

6. Kontakt i skargi

Uwagi dotyczące formularza lub organizacji kontaktu można zgłaszać na [email protected] albo pisemnie na ul. Pasieczna 3, 30-603 Kraków. Zgłoszenia zamknięte są anonimizowane zgodnie z Polityką prywatności i przyjętym okresem retencji.

7. Zmiany dokumentu

Każda zmiana regulaminu otrzymuje nową wersję i datę publikacji. Prawa ustawowe uczestnika i rodzica/opiekuna nie są ograniczane przez niniejszy regulamin.

Wróć do formularza Polityka prywatności

Uwaga: dokument jest wdrożeniowym regulaminem HRP i wymaga bieżącej akceptacji administratora danych oraz profesjonalnej weryfikacji prawnej przed publikacją produkcyjną.