Regulamin ankiety i wpisu do OMEGA

Wersja: 2026-08-23 | Administrator: Harcerstwo Rzeczypospolitej Polskiej (HRP)

Dane administratora: ul. Pasieczna 3, 30-603 Kraków; NIP 6772407242; REGON 36530535000000; KRS 0000634469; e-mail: [email protected].

1. Zakres regulaminu

Regulamin opisuje publiczną ankietę członkowską, której celem jest przekazanie danych kandydata do bezpiecznej kolejki weryfikacyjnej OMEGA. Samo wysłanie ankiety nie oznacza przyjęcia do HRP, przydzielenia do jednostki ani automatycznego utworzenia aktywnego członkostwa.

2. Usługa elektroniczna

HRP udostępnia nieodpłatnie formularz ankiety, przyjmuje zgłoszenie, nadaje mu numer referencyjny i przekazuje je upoważnionym operatorom do weryfikacji. Do korzystania potrzebna jest aktualna przeglądarka internetowa, połączenie z Internetem oraz możliwość wysłania żądania HTTPS.

Nie wolno przesyłać przez ankietę numeru PESEL, danych zdrowotnych, informacji o niepełnosprawności, skanów dokumentów ani innych danych szczególnych. Jeżeli takie informacje są niezbędne dla bezpieczeństwa udziału, HRP wskaże odrębny, zabezpieczony kanał.

3. Dane i odpowiedzialność za zgłoszenie

Ankieta wymaga imienia, nazwiska, daty urodzenia i miasta. Telefon harcerza oraz e-mail harcerza lub rodzica są opcjonalne. Dla osoby poniżej 18 lat wymagane są imię i nazwisko oraz telefon rodzica lub opiekuna. Dla osoby pełnoletniej dane opiekuna są opcjonalne.

Osoba wysyłająca ankietę odpowiada za prawdziwość i aktualność podanych danych oraz za działanie w imieniu rodzica lub opiekuna, jeżeli dotyczy to osoby niepełnoletniej. HRP może skontaktować się z rodzicem lub opiekunem przed zatwierdzeniem zgłoszenia.

4. Weryfikacja i wpis do OMEGA

Upoważniony operator może przejąć zgłoszenie, poprosić o uzupełnienie danych, przypisać jednostkę, zaakceptować, odrzucić, oznaczyć jako spam albo wycofać zgłoszenie. W przypadku osoby poniżej 18 lat operator musi odnotować ręczne potwierdzenie kontaktu z rodzicem lub opiekunem przed akceptacją.

Po pozytywnej weryfikacji HRP może utworzyć rekord harcerza w bazie OMEGA. Dane tego rekordu podlegają odrębnym zasadom dokumentacji członkowskiej opisanym w Polityce prywatności.

5. Oświadczenia i dokumenty

Przed wysłaniem ankiety należy zaakceptować niniejszy regulamin oraz potwierdzić zapoznanie się z klauzulą informacyjną. Potwierdzenie zapoznania się z klauzulą nie zastępuje analizy podstaw prawnych przetwarzania. Nie jest udzielana zgoda marketingowa ani zgoda na publikację wizerunku.

6. Wycofanie i kontakt

Zgłoszenie można wycofać przy użyciu jednorazowego kodu wycofania pokazanego w pierwszej odpowiedzi po przyjęciu zgłoszenia albo kontaktując się z administratorem. Bezpieczeństwo retry oznacza, że ponowna odpowiedź dla tego samego klucza nie powtarza tego kodu. Jeżeli pierwsza odpowiedź została utracona, należy podać administratorowi numer referencyjny i przejść uzgodnioną weryfikację; nie należy umieszczać kodu w logach ani w publicznych wiadomościach. Po zamknięciu zgłoszenia dane z kolejki są przechowywane maksymalnie przez 30 dni, chyba że działa blokada retencji, obowiązek prawny lub potrzeba obrony roszczeń. Po tym okresie uruchamiana jest audytowana anonimizacja.

7. Zmiany i reklamacje

Uwagi dotyczące działania ankiety można zgłaszać na adres [email protected] lub pisemnie na adres ul. Pasieczna 3, 30-603 Kraków. Zmiany regulaminu są publikowane z nową wersją i datą. Prawa ustawowe nie są ograniczane przez niniejszy regulamin.

Przejdź do ankiety Polityka prywatności

Uwaga: dokument jest wdrożeniowym regulaminem HRP i wymaga bieżącej akceptacji administratora danych oraz profesjonalnej weryfikacji prawnej przed publikacją produkcyjną.